Ön muhasebenin size sunduğu faydalar neler?
Muhasebenizi mali müşaviriniz tutuyorsa ve siz evraklarınızı ay kapandıktan sonra kendilerine gönderiyorsanız, mali sonuçlarınızı görebilmek için ilgili evrakların kaydedilmiş olması gerekmektedir. Kayıt işleminiz ise ay kapandıktan sonraki ayın 24’üne kadar uzayabilir. Şirketiniz ile ilgili kayıtları siz ya da personeliniz ön muhasebede tutarsa aşağıdaki faydaları sağlayabilirsiniz:
Cari Hesap Takibi: Kime ne kadar borcunuz olduğunu ve kimden ne kadar alacağınız olduğunu anlık takip edebilirsiniz. Eğer kaydederken vade tarihi eklerseniz; müşterilerinize, size olan borçları hakkında ödeme hatırlatması yapabilirsiniz. İşleminizi kaydederken vade tarihlerini girmeniz nakit akışınızı takip etmek açısından önem taşır. Tahsilat ve ödeme tarihlerinizi yönetemezseniz başınız çok ağrıyabilir. Bu nedenle vadeli gelirlerinizi ve giderlerinizi mutlaka vade tarihi ile kaydetmenizi tavsiye ederim.
Nakit Akışı: Satış ve şirket giderlerini takip ederek ilgili vadeleri de kayıt ederseniz nakit akışınızı takip edebilirsiniz. İşletmenin nakit parası hakkında bilgi sahibi olarak nakite sıkışık olacağınız zamanları erken tespit ederek önlem alabilirsiniz. Kasa hesap takibinizi daha düzenli hale getirmiş olursunuz.
Banka Hesapları Takibi: Bankaya yatırılan ya da bankadan çekilen paraların takibini kolayca yapabilirsiniz.
Stok Takibi: Stoklarınızı canlı olarak takip ederseniz eksik stokları yenileyebilirsiniz. Stoğa yatırdığınız toplam tutarı her an gözlemleme şansınız olur.
Verimli Veri Girişi: Cari bilgileriniz gibi bilgiler kullandığınız programın veri tabanında olacağı için tekrar aynı verileri yazmak zorunda kalmazsınız.
Fatura Kesimi: Hazır şablonlar aracılığıyla fatura kesme işleminiz kolaylaşır. E-fatura kullanıyorsanız destekleyen bir program üzerinden, faturanızı keser kesmez alıcıya ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Raporlama: Aylık satışlarınız ve giderinizi karşılaştırabileceğiniz raporlar üreterek şirket karlılığınızı izleyebilirsiniz.
Genel muhasebe nedir?
Ön muhasebede kaydedilen işlemlerin bir sonraki durağı genel muhasebedir. Ön muhasebede kaydettiğiniz işlemi tekrar kaydederek sınıflandırırsınız ve işlemleriniz raporlama ve analize daha uygun hale gelir.
Genel muhasebedeki sınıflandırmalar sayesinde şirketinizin varlık/borçlarını bilanço; gelir/giderlerini ise gelir tablosu gibi mali tablolar ile izleyebilirsiniz. Genel muhasebe kaydı işlemlerinin muhasebe eğitimini almış muhasebeciler ve mali müşavirlerin gerçekleştirmesi daha sağlıklı olur.
Genel muhasebenin ön muhasebeden farkı nedir?
Ön muhasebe işlemlerini genel muhasebe için hazırlık aşaması olarak düşünebilirsiniz. Çek senet takibi, fatura takibi, gelir-gider gibi hareketlerin takibinin işletme sahipleri tarafından düzenli olarak yapılması, mali müşavirlerin işini kolaylaştırır ve şirket muhasebesinin daha düzenli tutulmasını sağlar. Yani genel muhasebenin içerisinde yer alan işlemler, bir şirketin ön muhasebe verilerini alır, inceler ve bir üst adıma taşır.
Genel muhasebeyi ön muhasebeden ayıran işlemler:
- İşletmenin genel finansal durumunun takibi
- İşletmeye ait olan bütün varlıkların, borçların, faturaların takibi ve beyanı
- İşletmeye ait defter kayıtlarının tutulması ve devlet kurumlarına beyanı
- İlgili vergilerin hesaplanması ve beyanı
Dijital dünyaya adım atarak rekabet gücünü artıran işletmelerin ön muhasebe programı PraNomi!
Daha önce de belirttiğimiz gibi genel muhasebenizin sorunsuz bir şekilde takip edilebilmesi için ön muhasebenizi eksiksiz bir şekilde tutmanız gerekir. Şirketiniz için önemli olan bütün ön muhasebe işlemlerini PraNomi ile gerçekleştirebilir, dilediğiniz yerden e-fatura gönderebilirsiniz.
Finansal işlemlerinizden zaman kazanmak ve rakiplerinizden her zaman bir adım önde olmak için PraNomi’yi 14 gün Ücretsiz Deneyebilirsiniz
